1、与捐赠方洽谈协商、填写立项表（需附带项目活动方案），重大项目开展前需进行论证，经过理事会讨论表决后上报学校及业务主管部门；
2、签订捐赠协议、填写项目登记表，明确双方的权利义务；
3、捐赠方按照捐赠协议的要求将捐赠款转入宁波职业技术大学思源教育基金会；
3.1、捐赠资金到账后财务入基金会账（现金）；
3.2、捐赠物资到位后由资产管理公司估价并填写验收单，凭验收单到财务室入基金会账（实物）；
4.基金会在收到捐赠款后内向捐赠方开具公益事业捐赠收据，并根据捐赠方意愿，在基金会官网上予以公布；
5.根据捐赠方意愿，双方视情况举行捐赠仪式，颁发捐赠证书；
6.受赠方提交使用申请表，从基金会账面划出使用；
7.基金会监督捐赠项目的实施，并向捐赠方及时汇报项目的进展情况。
另：捐赠项目因不可抗力或者捐赠主动提出中止捐赠等原因需要终止的，由教育基金会与捐赠方联系，双方共同协商善后事宜。